Consultoría en Integración y Automatización de Procesos

 

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BODEGAS Y EXISTENCIAS

 

 

 Ingreso de Artículos

 Ingreso de Familias

 Ingreso de Subfamilias

 Ingreso de Bodegas

Documento de Traspasos

 Documento de entradas

 Documento de Salidas

 Stock en bodega

 Tarjeta de Existencia

 Ingreso stock mínimo

 Lista de Precios

 Cambio de Precio

 Fija stock en bodega

 Actualiza fija saldo simulado

 

Ingreso de Artículos

 

 

 

Identificación

 

En pantalla vemos los campos de identificación del producto.

 

Tres líneas de descripción para imprimir en la cotización, guía de despacho o factura.

 

Para uso interno del programa, listados, informes, etc. se utiliza solo la primera.

 

La familia y subfamilia deben estar definidas en su tabla respectiva.

 

 

 

 

Unidades

 

Se especifica Unidad de medida. Ver tablas de Unidades.

 

Precio de compra y precio de venta. Factor de Conversión.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pertenencia

 

Para que este artículo se vea sólo en los módulos que se indica.

 

Por seguridad y comodidad.

 

 

 

 Receta

 

Si el campo “Tiene Receta Asociada” tiene valor R, implica que el artículo está compuesto por receta. (Campo Forma).

 

Al presionar botón “Mostrar” despliega receta.

 

Si está pinchado “Lleva componentes…” al confeccionar factura o guía, y pinchar este artículo, traslado el detalle de la receta. (Campo Tramo1)

En este caso la receta esta compuesta con el Precio de Ventas. Para confeccionar Kit de ventas.

 

 

 

 

 

 

Imagen

 

Utilizando las teclas rápidas del Windows, se puede copiar/pegar la imagen desde cualquier programa.

 

 

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Ingreso de Familias

 

 

 

 

 

Familia

 

Se ingresa nombre Familia y Descripción.

 

 

 

 

 

 

Listado

 

Emite listado de Familias

 

 

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Ingreso de Subfamilias

 

 

 

 

Sub Familia

 

Primero se selecciona Familia.

 

Luego se ingresa Sub Familia y Descripción

 

 

 

 

Listado

 

Emite Listado completo de Familias y Subfamilias.

 

 

 

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Ingreso de Bodegas

 

 

 

 

Bodegas

 

Código de 10 caracteres para identificar Bodega.

 

Se asocia cuenta contable para asignar a los documentos contable (Facturas, traspasos).

 

 

 

 

 

 

Listado

 

Emite listado completo de bodegas.

 

 

 

 

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Documento de Traspasos entre bodegas

 

 

 

 

Traspaso de Bodega

 

Fecha del documento y fecha vencimiento: Fecha vencimiento se puede utilizar para plazo de ejecución. (Por ejemplo).

 

Bodega Origen          : Bodega desde donde se sacan los artículos.

Bodega Destino         : Bodega hacia donde se mueven los artículos.

 

R/Aumenta inventario: Indica si se hará la rebaja (bodega origen) y aumento (bodega destino).

Si es “N”, por ejemplo, el documento se considera pendiente. No afecta el stock.

 

Cantidad, Artículo, Descripción y Precio (Precio costo)

 

 

 

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Documento de Entradas a Bodega

 

 

 

Entrada a Bodega

 

 

Se especifican entradas de artículos a bodega.

 

La información es similar a documentos de traspasos.

 

Sólo se especifica la bodega de ingreso. (Bodega origen).

 

 

 

 

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Documento de Salidas de Bodegas

 

Salida de bodega

 

 

Se especifican salidas de artículos desde una bodega.

 

La información es similar a los documentos de traspasos.

 

Se especifica Bodega de Salida.

 

 

 

 

 

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Stock en bodega

 

 

 

Stock en Bodega

 

Muestra stock en bodega seleccionada.

 

Puede filtrar por familia y subfamilia.

 

 

 

 

 

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Tarjeta de Existencia

 

Tarjeta de Existencia

 

Se inicia con el saldo inicial. Luego va sumando y restando según documentos.

 

El saldo final debiera ser similar al saldo informado en Stock en Bodega. 

 

La fecha inicial debiera ser la fecha cuando se marcó Saldo Inicial.

 

La fecha final es la fecha del día.

 

 

 

 

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Ingreso stock mínimo

 

 

 

 

Pantalla para ingresar saldos críticos

 

                        Stock mínimo

             

                        Stock crítico

 

                        Stock máximo

 

 

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Lista de Precios

 

 

Lista de Precio

 

Se aplica porcentaje en listado.  (10%)

 

Ese porcentaje puede ser negativo o positivo.

 

Puede seleccionarse por rango, familia y subfamilia.

 

Se puede ordenar la nómina por código de artículo o descripción.

 

Información puede ser exportada a Excel.

 

 

 

 

 

 

 

Lista de Precio

 

Según selección en pantalla muestra lista de precio aplicando porcentaje (10%).

 

 

 

 

 

 

 

 

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Cambio de Precio

 

El cambio de precio se aplica sobre los registros visibles en pantalla.

 

Debe seleccionar Familia y Subfamilia o por rango de código

 

Luego registros a Considerar = ‘S’

 

Luego se aplica factor

 

Se indica si se el factor se aplica a precio de compra o precio de venta.

 

Luego botón procede.

 

 

 

Para cambiar precio de venta se almacena en precioventa1 el precio calculado después de Procede.

 

Si está conforme con el precioventa1 se presiona botón CAMBIA PRECIO y el precio de venta será cambiado definitivamente.

 

Se muestra en pantalla el cambio.

 

 

 


 

 

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Inventario Físico

 

Inventario Físico

 

Calcula saldo valorizado.

 

Muestra los artículos en bodega seleccionada, saldo x precio compra.

 

Se puede seleccionar saldo valorizado a una fecha determinada.

 

 

 

 

.

Listado

 

Se emite listado según mostrado en pantalla.

 

Muestra al final del listado total valorizado en bodega.

 

 

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Fija stock en bodega

 

 

 

Estas funciones se pueden aplicar a todas las bodegas o una en particular.

 

Significado de las columnas:

 

Saldo: saldo estático que se mantiene sumando o restando en línea.

 

Saldo inicial: es un valor que se copia a partir del saldo. Se fija fecha del saldo inicial.

 

Saldo simulado: saldo que se calcula a partir de la documentación existente. (Salida/Entrada, otros).

 

Botones disponibles:

 

Copia Saldo simulado a saldo físico: El saldo simulado se calcula a partir de los documentos a partir de la Fecha Inicial registrada. Con este botón se copia el saldo simulado a saldo físico. Actualiza el stock.

 

Fija Saldo inicial desde saldo físico: Si el saldo que aparece en la columna es definitivo, este botón copia el saldo a saldo inicial. Se actualiza la fecha Inicial Registrada.


 

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Actualiza fija saldo simulado

 

 

 

 

Pantalla para calcular el stock simulado a partir de los documentos.

 

Puede calcular saldo simulado de una o todas las bodegas.

 

El cálculo del saldo simulado es a partir de la fecha que aparece como “fecha de inicio para acumular saldo simulado”

 

Este proceso puede ser ejecutado las veces que sea necesario.

 

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